Sutarčių skaitmeninimas yra populiari paslauga tarp įmonių kurios turi didelį poreikį sutartis pasiekti greitai, efektyviai, taupant darbuotojų ir įmonės laiką bei finansus. Mes siūlome atlikti sutarčių skaitmeninimą, tekstą atpažinti, suindeksuoti ir prireikus sukeltį į Jūsų dokumentų valdymo sistemą. Jeigu dokumentų valdymo sistemos neturite, sutartis galima laikyti ir kompiuterio kataloge.
Nuskenuotos sutartys padidins Jūsų darbo efektyvumą, nes sutartis galėsite pasiekti nuolatos, o paieška bus tarp sutarčių bus atliekama akimirksniu. Nereikės eitį į popierinių dokumentų archyvą ir ieškoti reikiamos sutarties. Viskas bus po ranka.
Sutarčių skaitmeninimo procesas:
- Sutartis paimamos į mūsų skaitmeninimo centrą
- Sutartis paruošiamos skaitmeninimui, (jei galima išrišamos, išimamos įsegelės ir t.t.)
- Sutartis skenuojamos greitaeigiais skeneriais
- Vyksta duomenų atpažinimas ir indeksavimas
- Sutartis išsaugomos pagal kriterijus ir tipus
- Sutartis importuojamos į dokumentų valdymo sistemas
Pagal poreikį, nuskenuotos sutartis gražinamos atgal klientui, arba archyvuojamos ir saugomos mūsų konfidencialių dokumentų saugykloje.
Privalumai:
- Sutartis pasiekiamos 24/7 iš bet kurios pasaulio vietos (Jūs kontroliuojate kas turi prieigą).
- Nereikia gaišti laiko ieškant popieriniame dokumentų archyve.
- Paieška per visas sutartis kelių mygtuku paspaudimu.